经过近一个月的试运行,玉柴机器集团有限公司(以下简称
玉柴集团)的办公自动化系统于2006年 1月1日正式启用。
开发建设适合
玉柴集团实际需要的办公自动化系统是
玉柴集团网络建设总体规划的重要内容,为开发建设好这一系统,2005年10月以来,
玉柴集团进行了周密论证,对办公自动化系统的功能要求做了全面分析调查,制定了《办公自动化系统设计大纲》,在IBM公司的Lotus Domino平台基础上开发办公自动化系统。为此,
玉柴集团动用了几乎所有的技术精英,经过几个月的努力,到12月中旬完成了系统开发和安装调试。
玉柴集团办公自动化系统包括个人事务、领导办公、工作流程、行政办公、公用信息、数据库和系统管理等模块,同时设置了远程登陆功能,可让玉柴人在全世界任何一个能上因特网的地方,实现网上办公。办公自动化系统正式启用后,
玉柴集团文件收、传、阅、办、催办、归档;发文的拟制、审核、签发、打印、分发等全部在网上办理,文件办理完毕,自动归档;此外系统还具备内部电子邮件、领导决策参考、内部数据库等功能。此系统的正式启用,标志着
玉柴集团内部从明年起完全实现无纸化办公。